Bước 1: Booking đóng hàng (có ghi tên công ty + MST + phương thức đóng hàng) + Packing list + Phiếu cân VGM gửi vô phòng thương vụ đóng tiền lấy biên lai
|
Phòng thương vụ |
|
Booking chọn cảng đến là Port of discharge |
|
PKL điển thông tin như hình |
|
Phiếu VGM điền thông tin vô |
Bước 2: Nhận lại biên lai (như hình ) + Full bộ chứng từ ( phiếu xanh đóng hàng + book, vgm, pkl)
|
biên lai đóng tiền |
|
phiếu đóng hàng (tự điền thông tin vô)
|
Bước 3: Mang all nộp vô điều độ để xin cấp cont (điều độ sẽ cho số cont + vị trí cont) + hỏi điều độ lấy seal ở đâu (thường sẽ ở thương vụ) => trả lại all cho mình
* Chú ý thường sẽ liên hệ với điệu độ trước 1 ngày để có cont sẵn
* Kiểm tra cont thật kĩ trước khi lấy, xem cont có ẩm mốc hư hỏng, lủng lỗ không
|
Số cont và vị trí cont |
|
seal CMA |
Bước 4: Tìm cont + kêu tài xế vô + gọi bốc xếp đóng hàng (đôi quân Phú hữu rất đông)
* Chi phí tài xế thanh toán với bốc xếp
* Mình giám sát + đếm đủ số lượng hàng hóa + chụp lại quy trình đóng hàng
* Bấm seal tàu lại ( cân nhắc lỡ có tờ khai đỏ )
Bước 5: Kí xác nhận với tài xế đã nhận đủ số lượng hàng hóa
|
Số lượng + ngày tháng + kí |
Bước 6: Ghi đầy đủ thông tin trên all chứng từ (phiếu xuất,book,pkl, vgm) như hình gửi lại vào điều độ => họ sẽ trả 3 liên xanh đỏ vàng như hình
|
Ghi xong nhớ kt thật kĩ |
|
Cột 5 = Gross weight + vỏ tare |
|
kí trả lại điều độ 1 bản |
|
nhận 3 bản này mang về |
0 Nhận xét